Ilmoittautuminen ja tahtimaksu

Matkanjohtajien ja lippukuntien tiedot tulee ilmoittaa 16.11.-31.12.2024 välisenä aikana. Huomioithan, että matkanjohtaja ilmoittaa lippukunnan tiedot oman ilmoittautumislinkin kautta ja ilmoittaa lisäksi itsensä (mm. erityisruokavaliot ja osallistujatyyppi) tapahtumaan osallistujalinkin kautta.

Matkanjohtaja ilmoittaa lippukuntansa yöpymistoiveesta perjantain ja lauantain väliseksi yöksi matkanjohtajien ilmoittautumislomakkeella. Lippukunnat majoitetaan kokonaisuuksina, eli ei ole mahdollista, että puolet lippukunnan osallistujista majoittuu koululla ja puolet jäisi majoituksen ulkopuolelle. Kun osallistujien ilmoittautuminen on päättynyt majoituskapasiteettiin mahtuvat lippukunnat lasketaan piiritoimiston toimesta ja ilmoitetaan lippukunnille mahdollisimman pian. Mikäli lippukunnallasi on tapahtumaan laskennallisesti alle 200 kilometrin matka, lippukuntasi ei ole oikeutettu majoitukseen perjantain ja lauantain välisenä yönä. Kaikki osallistujat yöpyvät tahdilla lauantaista sunnuntaihin.

Lippukunnan tarvitsemat aikuiset

Lippukunta tarvitsee partiotahtiin riittävän määrän aikuisia, jotta tapahtuma voidaan toteuttaa onnistuneesti ja turvallisesti:

Jokaista alkavaa 10 sudenpentua ja seikkailijaa kohti 1 aikuinen

Jokaista alkavaa 15 tarpojaa kohti yksi aikuinen luotsi.
Samoajille nimetty vastuuaikuinen.

Jokaisesta tahdille osallistujasta tehdään oma ilmoittautumisensa, joka maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuminen on sitova. Luethan tarkasti partiotahdin laskutus- ja peruutuskäytännöt! Osallistujien ilmoittautuminen aukeaa viikolla 48 ja ilmoittautuminen on auki aina 15.1.2025 asti tai niin pitkään kuin osallistujamäärä maksimi 450 henkilöä tulee täyteen. Ilmoittautumaan pääset tästä linkistä: https://kuksa.partio.fi/Kotisivut/login.aspx?Id=76220 

Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkopankkitunnuksilla.

Tekijöiden ilmoittautuminen 14.11.2024-31.1.2025. 

Tekijöiden lomakkeella ilmoittautuvat ainoastaan tahtiorganisaation kanssa pestistään ja ilmoittautumisestaan sopineet sekä piirin luottamushenkilöt. Koska tahdin osallistujamäärä on avajais- ja päättäjäistiloista johtuen rajallinen, tekijöistä avajaisiin ja päättäjäisiin osallistuvat ainoastaan he, jotka ovat sopineet asiasta joko piirinjohtajan (luottikset) tai tahtijohtajan (muut tekijät) kanssa. Tässä linkki tekijöiden ilmoittautumiseen.

Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä.  

50 € partiolainen 

55 € ei-partiolainen 

50 € ei-partiolainen, joka toimii akelana tai sampona 

25 € perhepartiolainen (4-6 –vuotias) 

0 € perhepartiolainen (0-3 –vuotias) 

25 € järjestävän lippukunnan jäsen, joka yöpyy kotona 

Osallistumismaksu 

Partiotahdin osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Jokainen osallistuja on ilmoitettava tapahtumaan erikseen. Ilmoittautumiset piirin tapahtumiin ovat aina sitovia. 

Osallistumisen peruminen 

Peruutustilanteissa, kuten sairastumisen sattuessa, korvausta voi hakea suoraan vakuutusyhtiöltä, joko omasta vakuutuksesta tai partiovakuutuksesta. Sairas- ja muut todistukset lähetetään aina suoraan vakuutusyhtiölle, partiopiiri ei tee korvauspäätöksiä tai tarvitse todistuksia.  Piiri ei palauta jo maksettuja osallistumismaksuja. 

Tieto perumisesta on aina lähetettävä myös piiritoimistolle lappi@partio.fi sekä tapahtumanjohtajalle, jonka yhteystiedot löydät tapahtumakalenterista ja tapahtumakirjeestä. 

Osallistujan vaihtaminen

Mikäli olet ilmoittanut itsesi tai huollettavasi Tahdille, mutta ilmoittautuminen on syystä tai toisesta peruttava, voit hankkia itsenäisesti tilalle toisen henkilön. Osallistumismaksun suorittamisesta sovitte uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Lapin Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle. 

Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin alkuperäisen osallistujan. Lisäksi osallistujan tulee kuulua samaan ikäkausiohjelmaan. Osallistujavaihdot on tehtävä viimeistään 14.2.2025. 

Lue tarkemmat ohjeet osallistujan vaihtamiseksi kohdasta ”Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen”.

Osallistujan vaihtamisen ehdot   

Partiotahtiin ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:  

• Osallistujan vaihdoksia tehdään 14.2.2025 saakka.  

• Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.  

• Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Lapin Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.  

• Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan. 

• Jos ilmoitit tapahtumaan esimerkiksi sudenpennun (7-9 – vuotias lapsi), tilalle tulee löytää uusi sudenpentu.  

• Osallistujan vaihdokset tehdään 14.2.2025 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.  

• Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Lapin Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.  

Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen 

• Vaihtoja on mahdollista tehdä 14.2.2025 saakka.  

• Osallistumismaksusi on oltava maksettuna Lapin Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Lapin Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).  

• Osallistuja, joka on antamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Olen sopinut Tahtiosallistumiseni luovuttamisesta toiselle henkilölle -lomakkeen 14.2.2025 mennessä.  

• Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Olen sopinut toisen henkiön kanssa lunastavani hänen tahtiosallistumisensa –lomakkeen 14.2.2025 mennessä.  

• Saat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoa varten viimeistään 17.2. 

• Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.