Matkanjohtajien ja lippukuntien tiedot tulee ilmoittaa Kuksaan 16.11.-31.12.2025 välisenä aikana. Huomioithan, että matkanjohtaja ilmoittaa lippukunnan tiedot oman ilmoittautumislinkin kautta ja ilmoittaa lisäksi itsensä (mm. erityisruokavaliot ja osallistujatyyppi) tapahtumaan osallistujalinkin kautta.
Matkanjohtaja ilmoittaa lippukuntansa yöpymistoiveesta perjantain ja lauantain väliseksi yöksi matkanjohtajien ilmoittautumislomakkeella. Lippukunnat majoitetaan kokonaisuuksina, eli ei ole mahdollista, että puolet lippukunnan osallistujista majoittuu koululla ja puolet jäisi majoituksen ulkopuolelle. Kun osallistujien ilmoittautuminen on päättynyt majoituskapasiteettiin mahtuvat lippukunnat lasketaan piiritoimiston toimesta ja ilmoitetaan lippukunnille mahdollisimman pian. Mikäli lippukunnallasi on tapahtumaan laskennallisesti alle 200 kilometrin matka, lippukuntasi ei ole oikeutettu majoitukseen perjantain ja lauantain välisenä yönä. Kaikki osallistujat yöpyvät tahdilla lauantaista sunnuntaihin.
Lippukunnan tarvitsemat aikuiset
Lippukunta tarvitsee partiotahtiin riittävän määrän aikuisia, jotta tapahtuma voidaan toteuttaa onnistuneesti ja turvallisesti:
Jokaista alkavaa 10 sudenpentua ja seikkailijaa kohti 1 aikuinen
Jokaista alkavaa 15 tarpojaa kohti yksi aikuinen luotsi.
Samoajille nimetty vastuuaikuinen.
Matkanjohtajien ilmoittautumislinkki löytyy piirin tapahtumakalenterista: LP Partiotahti Haipakka ’26 – MATKANJOHTAJAN JA LPK:n tiedot | Lapin Partiolaiset ry
Jokaisesta tahdille osallistujasta tehdään oma ilmoittautumisensa. Piiri laskuttaa lippukuntia kootusti ja lippukunta laskuttaa edelleen omat osallistujansa. Ilmoittautuminen on sitova. Luethan tarkasti partiotahdin laskutus- ja peruutuskäytännöt! Osallistujien ilmoittautuminen aukeaa 26.11.2025 ja ilmoittautuminen on auki 14.1.2026 asti. Ilmoittautumaan pääset piirin tapahtumakalenterin kautta: LP Partiotahti Haipakka ´26 | Lapin Partiolaiset ry
Osallistumismaksu laskutetaan lippukunnilta ilmoittautumisen päätyttyä. Lasku tulee olla maksettu ennen tahdin alkamista.
Tekijöiden ilmoittautuminen 26.11.2025-31.1.2026.
Tekijöiden lomakkeella ilmoittautuvat ainoastaan tahtiorganisaation kanssa pestistään ja ilmoittautumisestaan sopineet. Huomioithan, että tekijäksi voi ilmoittautua myös 31.12.2026 jälkeen, mutta tällöin sinua ei enää ehditä lisätä ruokavahvuuteen. Tekijöiden ilmoittautumislomakkeen löydät piirin tapahtumakalenterista: LP Partiotahti Haipakka ´26 – TALKOOLAISTEN ilmoittautuminen | Lapin Partiolaiset ry
Osallistumismaksut laskutetaan lippukunnittain ilmoittautumisen päätyttyä.
55 € partiolainen
60 € ei-partiolainen
55 € ei-partiolainen, joka toimii akelana tai sampona
27,5 € perhepartiolainen 3-6 -vuotias
0,00 € perhepartiolainen 0-2 -vuotias
Osallistumismaksu
Partiotahdin osallistumismaksut laskutetaan lippukunnittain ja lippukunta laskuttaa edelleen omia osallistujiaan. Jokainen osallistuja on ilmoitettava tapahtumaan erikseen. Ilmoittautumiset piirin tapahtumiin ovat aina sitovia.
Osallistumisen peruminen
Osallistumisen voi perua omatoimisesti jäsenrekisterissä tai asiointipalvelussa ennen viimeistä ilmoittautumispäivää.
Peruutustilanteissa viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, kuten sairastumisen sattuessa, korvausta osallistumismaksusta voi hakea suoraan vakuutusyhtiöltä, joko omasta vakuutuksesta tai partiovakuutuksesta. Sairas- ja muut todistukset lähetetään aina suoraan vakuutusyhtiölle, partiopiiri ei tee korvauspäätöksiä tai tarvitse todistuksia.
Tieto perumisesta on aina lähetettävä myös piiritoimistolle lappi@partio.fi sekä tapahtumanjohtajalle, jonka yhteystiedot löydät tapahtumakalenterista ja tapahtumakirjeestä.
Osallistujan vaihtaminen
Mikäli olet ilmoittanut itsesi tai huollettavasi Tahdille, mutta ilmoittautuminen on syystä tai toisesta peruttava, lippukunnalla on oikeus asettaa toinen osallistuja peruneen tilalle.
Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin alkuperäisen osallistujan. Lisäksi osallistujan tulee kuulua samaan ikäkausiohjelmaan, eikä uuden osallistujan ruokarajoitteita voida enää huomioida ilmoittautumisen päättymisen jälkeen.
Yläkuva: Riitu Kerola