Pihan porinat 6.-7.6.2020

Vaka vanha PiHa-väki
reissasi Rovaniemelle
Lakitupien liepeille,
päätöksiä päättämähän
kuulemiset kuulemahan.

Totesivat tomerasti
linjasivat linjakkaasti
päättivätkin pätevästi
asioita aiottavan
toimiakin tarvittavan.

Tapahtumista todettiin seuraavaa:

  • Tuleville SM-kisoillemme on saatu rekrytoitua ohjausryhmä, mutta
    kilpailunjohtajan ja tapahtumajohtajan rekrytointiin täytyy panostaa lisää.
  • Piirin syyskisojen järjestely etenee, koronatilanteen kohenemisen
    myötä kisat päästäneen kisaamaankin!
  • Partiotahdin järjestelyt sujuvat hyvin, järjestämispaikkaan on
    tutustuttu ja viestintäperehdytys saatuna. Keskusteltiin
    ilmoittautumiskuviosta: milloin ja kuka hoitaa ilmoittautumiset tahtiin. Käytiin yleistä keskustelua piirin tapahtumiin ilmoittautumisesta muutenkin; voisimmekohan joskus tarjota lippukauppatyylisen ratkaisun?
  • Syksyn TOJu on valitettavasti ilman johtajaa. Käytiin keskustelua
    kasvatusryhmän tarpoja-, samoaja- ja vaeltajavastaavien pesteistä sekä yhdistämis- ja työparimahdollisuuksista niissä, sivuten myös
    alueellisten Sepelien mahdollisuutta ja partiotahtien ikäkausiohjelmia.
  • VaiLen ilmoittautujamäärä on hyvin pieni, toivotaan toivotun
    tapahtuman saavan ilmoittautujia ja järjestyvän!
  • Eloluiston ohjelmaa ja järjestämispaikkakuntia mietittiin, tiedossa
    lienee siis ainakin johtajahuoltoa ja Syttöjä. (Mitä Sytöt ovat,
    avattaneen jossain vaiheessa, kenties siellä eloluistossa!) Koettiin
    erittäin tärkeäksi, että lippukunnat ovat mukana eloluistossa, jossa
    luodaan pohjat myös syyskokouksessa Rovaniemellä hyväksyttävälle
    toimintasuunnitelmalle.
  • Syksyn toiminnan palauttamisen tueksi päätettiin järjestää
    iltakipinöitä eli virtuaalisia iltakahveja, joiden markkinointi
    käynnistyikin välittömästi.

Tulevan strategiakauden työstäminen aloitettiin SP:n varapuheenjohtaja
Lasse Roihan alustuksella, josta päästiin miettimään uudenlaista tapaa
toteuttaa partiotoimintaa meillä Lapissa. Ajatuksia sinkoili varsin
kautta rantain, esimerkkinä niistä mainittakoon Islannin presidentin
vessassa pääsemään käymisen mahdollisuus vapaaehtoisten motivoinnin
keinona. Strategiatyö jatkuu eloluistossa yhdessä lippukuntien kanssa.
Lisäksi annettiin palautetta SP:lle toimintasuunnitelman tiimoilta ja
päätettiin, että järkevin tapa alkaa koostaa omaa
toimintasuunnitelmaamme on lähteä strategian tavoitteista. Kasvun
näkökulmasta iltakipinät, jäsenrekisterien ajantasaistamiset,
aikuisrekrykampanjat ja lpk-tuen soittokierros koettiin keskeisiksi
kärjiksi tulevalle syksylle.

Käytiin läpi kuulumiset ja saatiin tilannetieto lippukuntien,
koulutusten, ansiomerkkien ja viestinnän tiimoilta. Sovittiin
vierailuajankohta Simon Kuuttien kanssa elokuun alkuun. Otettiin
viestintäsuunnitelman Ruoska-palvelu (Planner-aikataulutus) käyttöön
myös PiHa-pesteihin liittyvissä muistutuksissa. Sunnuntainen kevätkokous
päätti vaalitoimikunnan syyskokouksessa valittavia piirihallituksen
jäseniä hakemaan. Myös luottiskoordinaattorin pestikuvausta työstettiin,
piirissä on lukuisia avoimia pestejä jo tällä hetkellä.

Kalevalamittaan ”SM-kisojen ohjausryhmä” -termin kanssa tuskastui
-Kipe Vääriskoski