Järjestelytoimikunta

Kilpailun käytännön järjestelyistä Lapissa vastaa järjestelytoimikunta, jonka kokoonpanon löydät alta.

Sähköpostiosoitteet ovat muotoa: etunimi.sukunimi@partio.fi

KILPAILUN JOHTAJA Paula ”Päkä” Päivinen

  • Kantaa päävastuun tapahtumasta yhdessä tapahtumajohtajan kanssa
  • Toimii järjestelytoimikunnan puheenjohtajana omien vastuualueidensa osalta
  • Valvoo ja koordinoi omalta osaltaan JTMK:n jäsenten ja alatoimikuntien työskentelyä
  • Vastaa tehtävien ja kilpailun yleissuunnitelmasta
  • Laatii kilpailu- ja toiminta-aikataulun yhdessä tapahtumajohtajan kanssa
  • Vastaa organisaation pestauksesta ja koulutuksesta yhdessä tapahtumajohtajan kanssa
  • Laatii kilpailukutsun
  • Vastaa tehtäväluettelon laatimisesta ja julkaisemisesta
  • Vastaa koekilpailun tehtävistä ja kisajärjestelyistä
  • Pitää yhteyttä SP:n kilpailuryhmään

TAPAHTUMAJOHTAJA Elli ”Karkki” Niemelä

  • Kantaa päävastuun tapahtumasta yhdessä kilpailun johtajan kanssa
  • Toimii järjestelytoimikunnan puheenjohtajana omien vastuualueidensa osalta
  • Valvoo ja koordinoi omalta osaltaan JTMK:n jäsenten ja alatoimikuntien työskentelyä
  • Laatii kilpailu- ja toiminta-aikataulun yhdessä kilpailun johtajan kanssa
  • Vastaa organisaation pestauksesta ja koulutuksesta yhdessä kilpailun johtajan kanssa
  • Vastaa koekilpailun tapahtumajärjestelyistä
  • Vastaa kilpailun taloudesta
  • Hyväksyy laskut maksettavaksi
  • Laatii tilinpäätöksen
  • Huolehtii tiedotuksesta ohjausryhmälle sekä piirihallitukselle
  • Huolehtii tiedotuksesta järjestelytoimikunnalle

Kilpailusihteeri Jaana Kela

  • Vastaa tehtäväkäskyjen, tehtäväkorttien ja rastipöytäkirjojen laadinnasta, kirjoituksesta ja monistuksesta
  • Hoitaa rastimateriaalin ryhmittämisen rasteittain kilpailukeskuksessa
  • Hoitaa edellä mainitun materiaalin luovutuksen rastinjohtajalle kilpailukeskuksessa rastin lähtiessä maastoon
  • Vastaanottaa rastilta palautuvan materiaalin (paitsi tulokset)
  • Huolehtii tulosluettelon ja mallivastausten postittamisesta

Ratamestari Risto Tolonen

  • Varaa maaston ja hankkii maastonkäytön luvat
  • Osallistuu tehtävien suunnitteluun
  • Laatii kilpailureittien yleissuunnitelman
  • Valmistelee suunnistukseen liittyvät tehtävät papereineen
  • Huolehtii reitin varrelle sijoitettavista viitoituksista
  • Tarkistaa kaikki radat ja rastien sijoitukset maastossa, tekee kisalakanan
  • Tekee karttojen käyttö- ja hankintasuunnitelmat
  • Laatii etenemistaulun tehtäväryhmän johtajien ja huoltopäällikön kanssa (rastien aukioloajat, rastien kuljetusaikataulut, tulosten saapumisaikataulun tulostoimistoon)

Tulostoimisto Kimmo ”Kipe” Vääriskoski

  • Osallistuu tehtävien suunnitteluun
  • Osallistuu tehtävien arvostelun suunnitteluun (vastaus- ja arvostelulomakkeet)
  • Kokoaa ja kouluttaa tulostoimiston henkilökunnan
  • Tekee tuloslaskenta-aikataulun
  • Vastaa tuloslaskennan suunnittelusta
  • Johtaa tulostoimiston työskentelyä
  • Suunnittelee tulosten kuljetuksen maastosta
  • Käsittelee tarkistuspyynnöt
  • Hyväksyy lasketut tulokset julkaistaviksi

Sarjajohtajat:

  • vastaavat omien sarjojensa kilpailun kokonaissuunnittelusta ja -toteutuksesta

Or-vi Heikki Korkala

Si-pu Mari Ahmajärvi

Ru-ha Marika Hasa

Tapahtumasihteeri Janika Hasa

  • Toimii järjestelytoimikunnan sihteerinä
  • Vastaa ennakko-ohjeen, piiriohjeen ja kilpailupaikalla jaettavan ohjeen laatimisesta ja lähettämisestä
  • Vastaa organisaation sisäisestä tiedottamisesta yhdessä viestintävastaavan kanssa
  • Vastaa käsiohjelman kokoamisesta
  • Toimii kilpailutoimiston päällikkönä
  • Vastaa palkintojen hankinnasta
  • Vastaa kilpailukeskusten järjestelyistä (avajaiset, palkintojen jako, kovaääniset)

Viestintävastaava Annakaisa Tikkinen

  • Vastaa kilpailun markkinoinnista (some, nettisivu, tiedotteet)
  • Vastaa kisamerkin ja graafisen ilmeen suunnittelusta
  • Vastaa ulkoisen viestinnän suunnittelusta
  • Vastaa yhteydenpidosta lehdistöön
  • Vastaa kutsuvierasohjelman laadinnasta ja toteutuksesta

Huoltopäällikkö Ilkka Mikkola

  • Vastaa kaikista kilpailun huoltoon liittyvistä asioista
  • Vastaa majoituksesta ja muonituksesta
  • Vastaa kuljetuksista
  • Vastaa ilmoituksista poliisille ja palokunnalle
  • Vastaa ensiapujärjestelyistä
  • Vastaa peseytymismahdollisuudesta
  • Valvoo rastien kuljetukset
  • Huolehtii kilpailussa tarvittavan materiaalin ja kaluston luetteloinnista ja hankinnasta (rastiliput ja -tunnukset, krepit, lamput, teltat, tehtävissä tarvittavat materiaalit, arvostelussa tarvittava materiaali)

Järjestelytoimikunnan tukena on ohjausryhmä, joka koostuu edellisten Lapissa järjestettyjen SM-kisojen kilpailunjohtajista sekä kasvatusryhmän / piirihallituksen edustajasta.

Ohjausryhmä
Mikko Paakkolanvaara
Matti Silveri
Linda Turunen