Matkanjohtajien ja lippukuntien tiedot tulee ilmoittaa 18.11.-13.12.2024 välisenä aikana. Huomioithan, että matkanjohtaja ilmoittaa lippukunnan tiedot oman ilmoittautumislinkin kautta ja ilmoittaa lisäksi itsensä (mm. erityisruokavaliot ja osallistujatyyppi) tapahtumaan osallistujalinkin kautta.
Matkanjohtaja ilmoittaa lippukuntansa yöpymistoiveesta matkanjohtajien ilmoittautumislomakkeella. Lippukunnat majoitetaan kokonaisuuksina, eli ei ole mahdollista, että puolet lippukunnan osallistujista majoittuu koululla ja puolet jäisi majoituksen ulkopuolelle. Kun osallistujien ilmoittautuminen on päättynyt majoituskapasiteettiin mahtuvat lippukunnat lasketaan piiritoimiston toimesta ja ilmoitetaan lippukunnille mahdollisimman pian. Mikäli lippukunnallasi on tapahtumaan laskennallisesti alle 200 kilometrin matka, lippukuntasi ei ole oikeutettu majoitukseen.
Lippukunnan tarvitsemat aikuiset
Lippukunta tarvitsee partiotahtiin riittävän määrän aikuisia, jotta tapahtuma voidaan toteuttaa onnistuneesti ja turvallisesti:
Jokaista alkavaa 10 sudenpentua ja seikkailijaa kohti 1 aikuinen
Jokaista alkavaa 15 tarpojaa kohti yksi aikuinen luotsi.Samoajille nimetty vastuuaikuinen.